Onboarding für neue Azubis

Es ist soweit, die neuen Azubis kommen, die Onboarding Woche geht los! Der Start des neuen Ausbildungsjahrs – So gewinnen die neuen Azubis Sicherheit für ihre zukünftige Rolle als Fachkraft.

Folgen Sie auch schon dem Trend, Onboarding Tage oder gar Wochen für Ihre neuen Azubis zu gestalten? Tolle Idee, um die Youngsters willkommen zu heißen und ihnen den Start ins Berufsleben und ins Unternehmen zu erleichtern. Nachfolgend habe ich Ihnen viele Ideen aus den unterschiedlichsten Unternehmen hier einmal aufgelistet.

Der Sinn des Onboardings

Willkommen heißen ist die Devise. Den Auszubildenden soll klar werden, hier bist Du richtig. Außerdem sollen die Regeln und Vorgaben des Unternehmens und natürlich die Unternehmenskultur von Beginn an vermittelt werden. Was erwartet wird und wie die jungen Menschen sich in der neuen Umgebung bestmöglich einbringen können. Und natürlich ist das Teambuilding wichtig, vernetzen sich doch die verschiedenen Ausbildungsjahre an diesen Tagen.

Also echte, gelebte Willkommenskultur.

Die Inhalte beim Onboarding

Bei der Unternehmensvorstellung stellt sich häufig die Geschäftsführung vor und wird damit nahbar. Viele Unternehmenslenker*innen nehmen sich die Zeit, um für Fragen zur Verfügung zu stehen. Ansonsten sind Datenschutz und interne Formalien Themen, die abgearbeitet werden sollten. Krankmeldung wo und wie? Die Berichtsheftführung und die Ausbildungsinhalte werden vorgestellt. Die Ausgabe von Laptops, Firmenhandys und ggf. Arbeitskleidung beansprucht einen weiteren Teil der Zeit, um im Unternehmen anzukommen.

Im Onboarding Prozess wird außerdem der Ausbildungsplan erklärt und welche Erwartungen an die schulischen Leistungen gestellt werden.

Damit das nicht zu theoretisch wird, gibt es häufig ergänzende, zusätzliche Seminare, wie beispielsweise unser „Knigge im Unternehmen“. Hier lernen die Auszubildenden nicht nur die gängigen Umgangsformen wie Begrüßung und die Du/Sie Regeln, sondern erlangen mehr Sicherheit im Auftreten in den für sie neuen Situationen im Unternehmenskontext.

Je nach Unternehmen und Unternehmenskultur kommen unterschiedliche Themen zur Sprache. In einer Bank sind wir gebucht für das Thema „Auftreten und Erscheinungsbild“, weil der Auftraggeber den Azubis Hilfestellung geben möchte, was Bank und KundInnen erwarten und wie die Azubis dies authentisch umsetzen können. Kleidung kann Sicherheit geben und unterstützen, kostet allerdings auch vielleicht das erste Gehalt. Deshalb sollte diese Kleidung sorgsam ausgewählt werden, nicht nur nach Kriterien der Persönlichkeit, sondern auch nach Pflegeaufwand und Qualität. Dazu gibt es von unserer Expertin für Farb- und Stilberatung und Persönlichkeit viele hilfreiche Tipps. 😊

Der erste Eindruck zählt – SO. Beratung (so-beratung.de)

Onboarding macht Spaß!

Was es da alles gibt, um die Teambildung voranzutreiben. Z.B. Zwei Tage auf einer Hütte mit Selbstversorgung, damit gleich einmal das Miteinander eine neue Dimension bekommt. Wenn die Einkaufsliste nicht komplett war, gibt es nur das zu Essen, was eingekauft wurde.
Nicht nur angenehm, aber bekanntlich lernt man aus Fehlern und Schuldzuweisungen machen auch nicht satt. Also gilt es zusammenzuhalten und zu improvisieren. Wie im richtigen Arbeitsalltag?!

Oder es geht in den Escape Room oder Klettergarten, wo das Zusammenspiel auf eine andere Ebene gehoben wird. Gemeinsam etwas zu schaffen und kreativ auf Lösungen zu kommen, schweißt zusammen. Das ist die Idee hinter diesen mehr oder weniger lustigen Spielen.

Da geht’s ums Kennenlernen und Vernetzen von Azubis aus allen drei Ausbildungsjahren innerhalb der Ausbildungseinheit, innerhalb der Ausbildungsabteilung oder gar des ganzen Unternehmens.

Persönlichkeiten im Onboarding

Die Ausbilder*innen stellen sich vor. Idealerweise sind sie auch bei den lustigen Events mit von der Partie. In einem unserer Kundenunternehmen ist der körperlich angeschlagene, fast 60 jährige Ausbilder mit seinen Azubis beim Drachenbootrennen ganz vorne mit dabei gewesen. Die Azubis waren total begeistert und hatten große Wertschätzung für die Leistung Ihres „Chefs“.

In den letzten Jahren erlebe ich, dass die Ausbilder*innen immer jünger werden – und das ist auch gut so. Sie können somit aktuelles Wissen, welches sie selbst gerade erst in ihrer Ausbildung mitgenommen haben, weitergeben. Gleichzeitig kennen viele die Sperenzchen als Jugendliche noch sehr gut aus eigener Erfahrung und können echte Hilfestellung und Verständnis bieten. Ein ehemaliger Azubi, den ich schon einige Jahre kenne und der zwar immer schon das Herz auf dem rechten Fleck hatte aber oft renitent war und manchmal auch über die Stränge schlug, ist jetzt selbst Ausbilder geworden. Er weiß inzwischen, was es braucht, um im Job anzukommen und kann von eigenen Schleifen berichten, sehr authentisch!

Eine gesunde Mischung an langjährigen und jungen Ausbildenden ist hilfreich für die Auszubildenden. So haben sie die Wahl, zu wem sie mit einem Problem oder einer Frage gehen können.

Onboarding macht Sinn, weil es so leichter ist, sich zu integrieren, beziehungsweise erst einmal langsam anzukommen. Und dies mit gleichaltrigen in ihrer Peer Gruppe zusammen zu erleben.

Was machen Sie an Ihren Onboarding Tagen? Ich bin gespannt auf die Kommentare. Übrigens: die Generation Z liebt es, Verbundenheit herzustellen und im neuen Umfeld Sicherheit zu gewinnen. Alles ist neu und so wächst man langsam in die neue Unternehmens-Welt hinein.

 Wichtig für Ausbilder*innen:

• Bringen Sie sich selbst mit ein
• Organisieren Sie während der kompletten Ausbildungszeit Möglichkeiten des Austauschs zwischen den Azubis
• Bleiben Sie ansprechbar
• Bilden Sie sich selbst weiter
• Tauschen Sie sich regelmäßig mit Ihren Kolleg*innen aus
• Entwickeln Sie mit der Unternehmensführung eine komplette, durchgängige Ausbildungsstrategie

à für Hilfe stehen wir von AUSzuBILDUNG® jederzeit zur Verfügung. Rufen Sie uns an und wir vereinbaren einen ersten kostenfreien Beratungstermin!

Wir von AUSzuBILDUNG® unterstützen Unternehmen darin, neue Standards für die Qualität Ihrer Ausbildung zu entwickeln, nachhaltig und individuell!

Lassen Sie uns ein individuelles Konzept passend zu Ihren Werten entwickeln, das bereits in der Ausbildung beginnt. Vereinbaren Sie gleich einen Termin unter seminar@auszubildung.info!

AUSzuBILDUNG bildet Ihre Fachkräfte von morgen
Mit einer vernetzten Ausbildung von Ausbildern in den Themen:

Suchtprävention, Recruiting, Kommunikation, Konfliktmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Umgangsformen, Präsentationstraining, Auftreten und Erscheinungsbild, Motivation, Stress- und Zeitmanagement, Interkulturelles, Lernen lernen, Didaktik, digitale Kompetenzen, Gesprächsführung, Rollenverständnis, Beurteilungswesen, u.v.m.

und Auszubildenden:

Suchtprävention, Kommunikation, Konfliktmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Teamtraining, Umgangsformen, Telefontraining, Verkaufstraining, Präsentationstraining, Auftreten und Erscheinungsbild, Motivation, Stress- und Zeitmanagement, Interkulturelles, Lernen lernen, Rollenwechsel, Finanzcoaching, Projektmanagement, u.v.m.