Preboarding von Azubis
Die entscheidende Phase vor dem Eintritt ins Unternehmen.
Viele Auszubildende fangen ihren Job gar nicht erst an. Heute ist es nicht mehr ausreichend, einen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben. Insbesondere junge Menschen zeigen eine hohe Fluktuation, selbst nach Vertragsunterzeichnung.
Diese Zeit zwischen der Unterzeichnung des Vertrags und dem tatsächlichen Eintritt in das Unternehmen wird als Preboarding bezeichnet und ist entscheidend, ob Ihre zukünftigen Azubis überhaupt am ersten September die Ausbildung beginnen.
Was ist Preboarding?
Preboarding bezieht sich auf die Phase, die zwischen der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und dem tatsächlichen Eintritt des Mitarbeiters ins Unternehmen liegt. In dieser Zeit sollte eine Beziehung zum zukünftigen Mitarbeiter aufgebaut und dieser sich bereits als Teil des Unternehmens fühlen. Es geht darum, den neuen Mitarbeiter bereits vor seinem ersten Arbeitstag zu integrieren und zu motivieren, dass diese Entscheidung die Richtige war.
Warum ist Preboarding wichtig?
Statistiken zeigen, dass viele junge Menschen, die einen Vertrag unterschreiben, weiterhin nach anderen Möglichkeiten suchen, die besser zu ihren Erwartungen passen. Erschreckenderweise sind das laut Statistik bis zu 45% die weiter suchen. Diese Phase ist daher entscheidend, um das Engagement und die Bindung des zukünftigen Mitarbeiters zu stärken und sicherzustellen, dass er sich für eine langfristige Zusammenarbeit entscheidet.
Tipps für erfolgreiches Preboarding:
- Persönliche Kontaktaufnahme: Schicken Sie persönliche Nachrichten wie Weihnachts- oder Geburtstagsgrüße per Post oder Mail. Dies zeigt dem zukünftigen Mitarbeiter, dass er bereits zum Team gehört und geschätzt wird.
- Informationen bereitstellen: Teilen Sie relevante Informationen über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und bevorstehende Projekte. Nehmen Sie den neuen Auszubildenden bereits in den Newsletter auf und laden ihn oder sie samt Eltern zu einem Betriebsrundgang ein. Dies hilft dem neuen Mitarbeiter, sich besser auf seine zukünftige Rolle vorzubereiten und ein Gefühl für das Unternehmen zu entwickeln.
- Kontakt zu zukünftigen Kollegen: Stellen Sie bereits vor seinem Eintritt ins Unternehmen seine zukünftigen Kollegen vor. Beispielsweise kann es Azubi Treffen geben, damit die Peergroup unter sich ist. Dies ermöglicht es ihm, erste Kontakte zu knüpfen und sich willkommen zu fühlen.
Der Unterschied zum Onboarding
Während Preboarding die Phase vor dem eigentlichen Eintritt des Mitarbeiters ins Unternehmen umfasst, bezieht sich Onboarding auf den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter, nachdem sie bereits im Unternehmen angefangen haben. Während des Onboarding-Prozesses werden verschiedene Maßnahmen ergriffen, um den neuen Mitarbeiter bestmöglich auf seine Rolle vorzubereiten und ihn in das Team zu integrieren.
Insgesamt ist Preboarding ein wichtiger Bestandteil des gesamten Mitarbeitererlebnisses und kann maßgeblich dazu beitragen, die Bindung und das Engagement neuer Mitarbeiter zu stärken. Indem Unternehmen in diese Phase investieren und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter sich bereits vor ihrem ersten Arbeitstag willkommen und integriert fühlen, können sie langfristige und erfolgreiche Beziehungen aufbauen.
